1 Fév 2017

Médecin DIM – Chef du Département d’Information Médicale

adminNeuilly-sur-Seine, Île-de-France, France

Description de l'emploi

I. Description de l’établissement

Etablissement privé à but non lucratif reconnu d’utilité publique (197 lits et places, 970 salariés) l’Hôpital Américain de Paris1 (HAP) a, depuis plus d’un siècle, pour vocation de rassembler le meilleur des pratiques médicales françaises et américaines afin d’offrir à ses patients des soins personnalisés de la plus haute qualité.

Grâce à ses équipements de haute technicité et au professionnalisme de ses équipes, l’Hôpital Américain de Paris offre les avantages d’un grand centre hospitalier, tout en maintenant le privilège d’un service médical personnalisé.

L’HAP est soumis aux dispositifs d’accréditation français (HAS) et américain (The Joint Commission) impliquant une très haute mobilisation de tous les acteurs pour intégrer la qualité et la sécurité des soins au cœur du management.

L’HAP est un établissement MCO non conventionné. Il a ainsi fait le choix de ne pas signer de contrat pluriannuel d’objectif et de moyens pour la majeure partie de ses activités (hors dialyse, chimiothérapie ambulatoire et équipements lourds) et de fixer librement ses tarifs de prestation.

II. Positionnement du Chef du Département d’Information Médicale dans la structure

Le Département d’Information Médicale est un des Départements de la Direction de l’Information Médicale, de la Qualité et de l’Organisation des Soins (DIQOS), qui a par ailleurs dans son périmètre le Département Qualité et Gestion des Risques, le Département des Projets Transverses (en charge du déploiement du Dossier Patient Informatisé) et le Département Pharmacie et Stérilisation.

A l’articulation entre services médicaux et administratifs, le Chef du Département d’Information Médicale, médecin DIM, a de multiples relations fonctionnelles, avec l’ensemble des médecins, les chefs de pôles, les cadres et secrétaires, la direction générale, la direction des affaires médicales, les directions des finances, les directions opérationnelles (PMT, Soins Infirmiers et Opérations) et le département des systèmes d’information. Il est placé sous l’autorité du Directeur de l’Information Médicale, de la Qualité et de l’Organisation des Soins.

Le Chef du Département de l’Information Médicale est en charge de 3 services :

  • Service valorisation de l’activité (Pmsi/T2A) avec 1 responsable et 4 TIM (3,8 ETP)
  • Service gestion des dossiers médicaux (GDM) avec 1 responsable et 6 agents (5,3 ETP)
  • Service gestion des comptes rendus médicaux (GCRM) avec 1 responsable et 10 agents (9,5 ETP)

III. Missions et fonctions principales

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Les missions du chef du département d’information médicale sont les suivantes :

  1. Conseiller les instances et les responsables hospitaliers dans les domaines de la stratégie, de l’efficience médico-économique et de la qualité des soins ;
  2. Contribuer à la médicalisation du système d’information de l’Hôpital et produire des informations à la demande de la direction, des médecins, des responsables d’unités de soins, ou des instances, pour des enquêtes, des études médico-économiques, des projets d’activité, ou des travaux divers, et les restituer sous forme de rapports écrits ou oralement avec supports de présentation ;
  3. Participer au suivi mensuel de l’activité, à l’analyse des tableaux de bord avec les pôles médicaux, et à la définition des hypothèses d’activité dans le cadre de l’élaboration du budget par la DAF ;
  4. Organiser et contrôler l’équipe chargée du codage PMSI. Le codage est centralisé. Cette activité a pour objectif d’assurer l’exhaustivité et la qualité des données, elle comporte le traitement des fichiers PMSI, les contrôles qualité, les conseils de codage et la formation de l’équipe PMSI, notamment ;
  5. Contribuer à l’amélioration de la qualité des données et du système d’information à travers les actions suivantes :
  • Direction des services « gestion des dossiers médicaux » (archives médicales) et « gestion des compte rendus médicaux» (centralisation de la production des comptes rendus de consultation, d’hospitalisation et opératoires) ;
  • Pilotage des évolutions du dossier patient en lien avec le déploiement du dossier patient informatisé ; Pilotage de la démarche d’identito-vigilance ;
  • Participation à la définition des besoins pour l’acquisition et l’intégration de nouveaux logiciels en lien avec l’information médicale ;
  • Participation aux actions autour de la confidentialité, de l’accès aux données, participation au recueil de différents indicateurs qualité propre à l’AHP ou demandés par les autorités nationales (HAS, Ministère de la santé) ou internationales (Joint Commission) ;
  • Participation aux démarches d’EPP.

IV. Principales compétences

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Formation :

  • Formation initiale de docteur en médecine, avec DES de santé publique, ou à défaut diplôme qualifiant dans le domaine de la santé publique et/ou de l’information médicale (DU d’information médicale ou 3ème cycle en économie de la santé, statistiques, informatique médicale, épidémiologie…)

Expériences :

  • Expérience réussie en tant que médecin DIM est demandée.
  • Expérience affirmée du management d’équipes.
  • Expérience dans la mise en place / conception / développement de logiciels informatiques dévolus aux activités médicales et à l’exploitation de données.

Connaissances :

  • Connaissances du fonctionnement général des établissements de santé, et des principales réglementations, en particulier, en matière d’information médicale ;
  • Connaissance approfondie du PMSI et des nomenclatures pour le codage des activités médicales ;
  • Connaissance des spécificités et des contraintes liées aux systèmes d’information de santé et au traitement de données médicales en particulier des outils de data warehouse (COGNOS ou Business Objects de préférence) ;
  • Connaissance approfondie des démarches qualité et sécurité des soins ;
  • Connaissance des logiciels de bureautique et de bases de données ;
  • Maitrise nécessaire de l’anglais.

Qualités personnelles :  

  • Disponibilité personnelle
  • Capacité à travailler en équipe, à adhérer aux organisations et règles de fonctionnement existantes, à faire évoluer ses compétences et ses organisations pour s’adapter aux besoins de la structure ;
  • Travailler avec rigueur et méthode ;
  • Savoir faire preuve de conviction et de fermeté ;
  • Qualités relationnelles pour assurer une bonne coordination avec l’ensemble des professionnels de la structure et l’animation de formations ou groupes de travail ;
  • Capacité à animer une équipe ou un groupe projet.

V. Statut et localisation du poste

  • Médecin salarié temps plein au forfait cadre
  • Convention collective FEHAP 1951
  • Exercice sur les deux sites de l’Hôpital Américain de Paris (Neuilly-sur-Seine)
  • Prise de poste envisagée : septembre 2017 au plus tard

VI. Informations complémentaires

Pour tout renseignement sur le poste :
Monsieur François BERARD, Directeur de l’Information Médicale, de la Qualité et de l’Organisation des Soins
  • par téléphone : 01-46-41-82-45
  • par mail : francois.berard@ahparis.org

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